一個(gè)展覽主辦方的工作不僅僅是對(duì)參展商和觀眾說(shuō)“來(lái)參展吧”這么簡(jiǎn)單，要舉辦成功的展覽、并吸引和保住回頭客，除了要全面了解市場(chǎng)需求以外，還要厘清并幫助各方建立和協(xié)調(diào)長(zhǎng)期的合作關(guān)系。
C=CBNweekly
R=Mike Rusbridge
展覽主辦方通常是一個(gè)宏大而神秘的名字，很少有人知道它們的工作到底是什么。不論是順利舉辦一場(chǎng)展會(huì)，還是成功地把一個(gè)企業(yè)推向國(guó)際市場(chǎng)，都需要做大量的工作，其中最重要的就是摸清每個(gè)行業(yè)不同的市場(chǎng)需求。“一個(gè)展會(huì)失敗的根本原因只有一個(gè)，就是不夠了解市場(chǎng)和客戶(hù)的需求，或者沒(méi)有及時(shí)注意到行業(yè)內(nèi)較大的改變?！睂?duì)目前世界第一大展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)英國(guó)勵(lì)展博覽集團(tuán)全球首席執(zhí)行官陸思琦（Mike Rusbridge）來(lái)說(shuō)，這些都是昂貴的錯(cuò)誤。
C: 主辦一場(chǎng)專(zhuān)業(yè)的展覽通常包含哪些方面的內(nèi)容？關(guān)鍵是什么？
R: 我們會(huì)從不同的維度去衡量，比如市場(chǎng)的大小能否容納一個(gè)大型展會(huì)、渠道的多少、季節(jié)的要求與特定的采購(gòu)時(shí)間、行業(yè)的變化速度等等。我們會(huì)綜合考量各種復(fù)雜的因素，直到這些方面的內(nèi)容都確定下來(lái)，我們才會(huì)決定是否要做一個(gè)展會(huì)。不論是地產(chǎn)展還是博彩展，實(shí)際上都是根據(jù)市場(chǎng)需求所做的展會(huì)，為有需要的人提供交流的平臺(tái)。你必須去看每個(gè)會(huì)展覽最需要的東西是什么，比如說(shuō)房產(chǎn)展最需要的是交流，而博彩展需要的則是論壇。盡管我們并非每個(gè)行業(yè)的專(zhuān)家，但我們會(huì)邀請(qǐng)一些專(zhuān)家進(jìn)來(lái)，幫助我們創(chuàng)造不同的價(jià)值。勵(lì)展每年舉辦的會(huì)展超過(guò)500場(chǎng)，而每一場(chǎng)會(huì)展覽都會(huì)根據(jù)客戶(hù)的需求量身定做。這讓每場(chǎng)展覽看起來(lái)都很獨(dú)特，不過(guò)有些東西是共通的。比如我們同樣都是為了滿(mǎn)足市場(chǎng)需求而舉辦展覽。我們的核心技能是銷(xiāo)售、營(yíng)銷(xiāo)和運(yùn)營(yíng)方面的內(nèi)容，我們會(huì)把這些技能全部放在一起去做展覽，去創(chuàng)造一個(gè)社區(qū)。每個(gè)行業(yè)都有各自的關(guān)鍵點(diǎn)，而對(duì)我們來(lái)說(shuō)，關(guān)鍵是如何理解市場(chǎng)以及如何連接市場(chǎng)。通常情況下，一個(gè)展會(huì)失敗的根本原因只有一個(gè)，就是不夠了解市場(chǎng)和客戶(hù)的需求，或者沒(méi)有及時(shí)注意到行業(yè)內(nèi)較大的改變。這些都是很昂貴的錯(cuò)誤。
C: 展覽如何幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)國(guó)際化？
R: 一部分中國(guó)大公司已經(jīng)在國(guó)際化方面相當(dāng)有經(jīng)驗(yàn)，對(duì)到國(guó)外去推出產(chǎn)品顯得游刃有余。相對(duì)來(lái)說(shuō)，中小型的公司挑戰(zhàn)會(huì)比較大。我們的工作不僅僅是賣(mài)展位給中小企業(yè)，而是會(huì)手把手地給它們提供支持，給中小型企業(yè)提供一些有價(jià)值的信息，比如在國(guó)外做展會(huì)如何才能做得更好，以確保它們展會(huì)的成功率。展覽其實(shí)是一個(gè)很復(fù)雜的行業(yè)，這里面有太多的小公司。它們知道想要變得國(guó)際化，但不知道自己有沒(méi)有用對(duì)方法，在這個(gè)過(guò)程中有太多問(wèn)題需要回答，我們的工作就是幫助它們回答這些問(wèn)題。是通過(guò)代理商的方式出去，還是直銷(xiāo)？它們?cè)谶€沒(méi)有出去的時(shí)候，并不會(huì)考慮到這些內(nèi)容，而我們會(huì)引導(dǎo)它們，把產(chǎn)品或服務(wù)帶到國(guó)外的時(shí)候要怎么推銷(xiāo)，怎么把它們的客戶(hù)找出來(lái)等等。最簡(jiǎn)單的是，簽證是否能拿到、物流方面的問(wèn)題、產(chǎn)品進(jìn)去了能不能再出來(lái)……與其他展會(huì)公司不同，勵(lì)展是唯一一個(gè)設(shè)置了這么一群人專(zhuān)門(mén)協(xié)助企業(yè)把產(chǎn)品帶出去的公司。
C: 展覽行業(yè)近幾年發(fā)生了什么變化？
R: 中國(guó)市場(chǎng)正在發(fā)生非常劇烈的變化，展覽行業(yè)的發(fā)展讓人印象深刻，幾乎每個(gè)城市都建設(shè)了設(shè)施完善的展會(huì)場(chǎng)地，國(guó)內(nèi)客戶(hù)的需求和要求變得越來(lái)越高，行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)也更加激烈。我們必須不停地學(xué)習(xí)才能持續(xù)地對(duì)變化做出應(yīng)變。因此我們提供的服務(wù)也變得更多。過(guò)去我們被稱(chēng)為“展覽主辦方”，現(xiàn)在我們被叫做“關(guān)系經(jīng)紀(jì)人”。我們把關(guān)系放到一個(gè)大的平臺(tái)上去考量——這就是展覽行業(yè)的未來(lái)。另一方面的變化來(lái)自于數(shù)字世界，這讓這個(gè)行業(yè)的溝通方式也變得不同。現(xiàn)在有一些展已經(jīng)不采用傳統(tǒng)的推廣方式了，而是用社交媒體做一些病毒式的營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)，在線(xiàn)上與觀眾和參展商等各方客戶(hù)進(jìn)行溝通。勵(lì)展在技術(shù)上投入了很多資金，為客戶(hù)提供線(xiàn)上和線(xiàn)下并行的客戶(hù)管理系統(tǒng)，讓觀眾與觀眾、展商與觀眾，都能在這個(gè)系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)互動(dòng)。以前我們的展會(huì)通常持續(xù)3至4天，現(xiàn)在我們會(huì)用線(xiàn)上的服務(wù)把這個(gè)時(shí)間拉得更長(zhǎng)。（采訪(fǎng)：郭蘇妍）
Mike Rusbridge1994年開(kāi)始任英國(guó)勵(lì)展博覽集團(tuán)歐洲區(qū)和亞洲區(qū)總裁，1996年開(kāi)始擔(dān)任勵(lì)展博覽集團(tuán)全球首席執(zhí)行官。勵(lì)展博覽是全球領(lǐng)先的展會(huì)主辦機(jī)構(gòu)，每年在全球42個(gè)國(guó)家舉辦超過(guò)500多場(chǎng)展會(huì)。
掃描二維碼，關(guān)注會(huì)展天下，獲取更多新鮮資訊↓↓↓
（來(lái)源：第一財(cái)經(jīng)周刊）
