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前幾年?duì)幭瓤趾笊暾?/span>UFI認(rèn)證,到如今深圳政府明文規(guī)定申請資助的展會(huì)必須經(jīng)過BPA的認(rèn)證,再到浙江義烏的中國小商品博覽會(huì)表示之所以申請BPA認(rèn)證最終目的是為了獲得UFI的認(rèn)證。要通過UFI的認(rèn)證首先必須經(jīng)過BPA的認(rèn)證嗎?其中有何關(guān)聯(lián)?在主辦機(jī)構(gòu)和政府主管部門的認(rèn)證進(jìn)行時(shí),中國會(huì)展認(rèn)證仿佛又進(jìn)入了一個(gè)新的輪回。
深圳政府:加強(qiáng)會(huì)展專項(xiàng)資金管理,認(rèn)證和資助并舉
深圳政府于2010年7月以深府辦〔2010〕52號(hào)文件頒布了《深圳市會(huì)展業(yè)財(cái)政資助專項(xiàng)資金計(jì)劃指南》中也明確規(guī)定:“對獲國際展覽業(yè)協(xié)會(huì)(UFI)等國際展覽機(jī)構(gòu)認(rèn)證的品牌展會(huì)(展覽機(jī)構(gòu)),一次性給予15萬元的資助?!鄙钲谑锌萍脊べQ(mào)和信息化委員會(huì)(SZSITIC)也在《深圳市會(huì)展業(yè)財(cái)政資助專項(xiàng)資金計(jì)劃指南》出臺(tái)后,委任BPAWorldwide國際媒體認(rèn)證機(jī)構(gòu)為獨(dú)家會(huì)展數(shù)據(jù)認(rèn)證機(jī)構(gòu),為在深圳申請政府補(bǔ)貼的會(huì)展主辦方提供認(rèn)證服務(wù)。
根據(jù)此計(jì)劃,在深圳舉辦的符合條件的國內(nèi)和國際會(huì)展可以申請不超過200萬元人民幣的資助。會(huì)展主辦方申請資助時(shí)必須提供第三方機(jī)構(gòu)對展會(huì)數(shù)據(jù)的認(rèn)證報(bào)告。與此同時(shí),為了鼓勵(lì)會(huì)展主辦方進(jìn)行會(huì)展認(rèn)證,深圳市科技工貿(mào)和信息化委員會(huì)對會(huì)展主辦方的BPA認(rèn)證費(fèi)用也將給予50%的資助(不超過人民幣10萬元)。
據(jù)了解,BPA會(huì)展審計(jì)工作有三部分,第一部分是展前,其次是展中,最后是展后。通常,展覽都需要預(yù)先登記,一旦向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提出申請,認(rèn)證機(jī)構(gòu)需要審查預(yù)先登記系統(tǒng)。但是,通常情況下預(yù)登記人數(shù)不一定是實(shí)際參展人數(shù),因此會(huì)展期間認(rèn)證機(jī)構(gòu)會(huì)派的審計(jì)員去現(xiàn)場審查主辦機(jī)構(gòu)的登記系統(tǒng),以確保實(shí)際的參展人數(shù)。
此外,BPA還會(huì)現(xiàn)場核查參展商有沒有實(shí)際參展,現(xiàn)場面積多大等信息,以及核查保安系統(tǒng),尤其針對一些B2B的展覽,必須確保專業(yè)觀眾才能進(jìn)入。如果保安核查工作做得不好,就不能有效的掌握專業(yè)觀眾的準(zhǔn)確數(shù)量。在展后階段,BPA還要通過打電話、郵件等方式核查它們的數(shù)據(jù)庫真實(shí)性,同參展觀眾確認(rèn)他們有沒有實(shí)際出席。
BPA:中國的展會(huì)市場還有提升空間,認(rèn)證的前景很樂觀
BPAWorldwide亞太區(qū)總經(jīng)理陳寶婷女士日前在接受記者采訪時(shí)表示:“現(xiàn)在中國的展會(huì)市場和行業(yè)還不是很成熟,主辦單位和參展商對展會(huì)認(rèn)證的認(rèn)識(shí)程度還不高,這也是BPA為什么要在中國進(jìn)行推廣的一個(gè)主要原因。全球的會(huì)展市場中歐洲德國是最成熟的,中東對會(huì)展認(rèn)證的需求越來越高。如果這些國際的參展商想來中國參展,就會(huì)提出要參加經(jīng)過認(rèn)證的展會(huì),這樣中國沒有認(rèn)證的展覽會(huì)就會(huì)受到國際競爭力的壓力。如果中國的主辦機(jī)構(gòu)得到國際展會(huì)認(rèn)證體系的認(rèn)證,國際參展商來參展的機(jī)率就會(huì)大些,因?yàn)閲H參展商是知道有展覽會(huì)審計(jì)和認(rèn)證的,如果沒有這些認(rèn)證,國際參展商是會(huì)考慮展會(huì)資質(zhì)的,因此中國展會(huì)慢慢得會(huì)受到來自競爭的壓力。
陳寶婷還表示,BPA認(rèn)為中國會(huì)展行業(yè)這幾年發(fā)展的很快,所以他們要做好準(zhǔn)備。雖然目前還沒有眾多數(shù)量的展會(huì)組織和主辦方要求審計(jì),但是如果有些展會(huì)進(jìn)行了審計(jì),沒有取得審計(jì)的展會(huì)就會(huì)感受到壓力,而且就缺乏競爭力。深圳在這方面領(lǐng)先了全國一步,所以我們需要將這種模式推廣。如果一個(gè)市場要健康,而且公平的去發(fā)展的話,認(rèn)證是必須的。
陳寶婷介紹說一些行業(yè)或者一些城市,政府或者協(xié)會(huì)等都想把自己的會(huì)展行業(yè)做的更規(guī)范、更系統(tǒng)、更標(biāo)準(zhǔn)。一些地方的協(xié)會(huì)政府都在尋找好的方法,比如說建立評(píng)估系統(tǒng),上海,北京和成都等城市都希望建立一個(gè)評(píng)估系統(tǒng),這些評(píng)估有很多的條件和標(biāo)準(zhǔn),審計(jì)是其中一個(gè)。所以我們的看法是展會(huì)審計(jì)認(rèn)知在逐步的提升,一些協(xié)會(huì),比如現(xiàn)在深圳市政府已經(jīng)邁出了這一步,他們的目標(biāo)是為了會(huì)展行業(yè)的規(guī)范發(fā)展。
UFI和BPA不是同一類的機(jī)構(gòu),是合作機(jī)構(gòu)
對于UFI和BPA的關(guān)系與關(guān)聯(lián),陳寶婷表示,可能在市場上有一些誤解認(rèn)為UFI和BPA是同一類的機(jī)構(gòu)。UFI并不是一個(gè)審計(jì)機(jī)構(gòu),但嚴(yán)格來說BPA是一個(gè)審計(jì)機(jī)構(gòu),BPA主要是針對會(huì)展雜志和網(wǎng)站的審計(jì),現(xiàn)在也涉足展覽,并不做財(cái)務(wù)審計(jì)。而且BPA也是UFI會(huì)員,因?yàn)閁FI有很多種類的會(huì)員,有組織單位,有服務(wù)供應(yīng)商,BPA就是其中一個(gè)服務(wù)供應(yīng)商。所提供的服務(wù)就是給展覽主辦單位和會(huì)員提供審計(jì)。從今年7月1日開始,要成為UFI的會(huì)員必須通過會(huì)展審計(jì)。如果是現(xiàn)有會(huì)員,他們會(huì)從下一屆就要開始做審計(jì),如果是新加入的會(huì)員,就必須先通過審計(jì)。因?yàn)槭澜绺鞯赜泻芏嗄茏鰰?huì)展審計(jì)機(jī)構(gòu),這些審計(jì)機(jī)構(gòu)是必須要UFI認(rèn)可的,BPA是其中一個(gè)被UFI認(rèn)可的。
正方觀點(diǎn):會(huì)展認(rèn)證有助于品牌提升
對于通過會(huì)展認(rèn)證才能獲得政府的會(huì)展資助的規(guī)定,國內(nèi)一家知名會(huì)展企業(yè)深圳公司負(fù)責(zé)人黃先生表示,權(quán)威的會(huì)展認(rèn)證對會(huì)展業(yè)長期的健康發(fā)展和對大型品牌展會(huì)是有益的,通過認(rèn)證后,對展會(huì)的招商招展有幫助,尤其是邀請國外參展商時(shí),對方一般要選擇經(jīng)過國際權(quán)威機(jī)構(gòu)認(rèn)證的展會(huì)。可是對一些不太知名的展會(huì)來說,可能會(huì)有些壓力。所以建議政府還是要對那些現(xiàn)在規(guī)模雖小,但是成長性良好的中小展會(huì)進(jìn)行非認(rèn)證外的補(bǔ)貼,給這些中小展會(huì)成長的機(jī)會(huì),而不是因?yàn)橐欢ㄒㄟ^認(rèn)證把他們拒之門外。
反方觀點(diǎn):這個(gè)門檻與現(xiàn)實(shí)還有距離
對深圳會(huì)展資助的認(rèn)證門檻,有會(huì)展行業(yè)機(jī)構(gòu)的相關(guān)人士表示,在中國會(huì)展業(yè)目前的發(fā)展?fàn)顟B(tài)下,二線以下城市這種會(huì)展認(rèn)證可能會(huì)遇到障礙,因?yàn)槎€以下城市仍處在“招展”甚至“求展”階段,如果說為了加入U(xiǎn)FI必須經(jīng)過BPA的認(rèn)證尚可。如果每個(gè)城市都設(shè)這么一道門檻,還與中國目前會(huì)展業(yè)現(xiàn)狀有一定距離。而且政府的強(qiáng)制認(rèn)證也會(huì)給會(huì)展企業(yè)增加不必要的負(fù)擔(dān)。據(jù)了解,深圳每年都會(huì)舉辦近80場大型會(huì)展活動(dòng)。這和中國會(huì)展一線城市比,數(shù)量明顯較少,可是數(shù)量少并不妨礙人家對質(zhì)量的要求,“寧缺勿濫”這也不失為一種城市會(huì)展的發(fā)展策略。
從1988年中國有了第一個(gè)經(jīng)過UFI認(rèn)證的展會(huì)開始,29年來,中國會(huì)展認(rèn)證一直在推進(jìn)中,會(huì)展行業(yè)在發(fā)展中規(guī)范,但是有很多現(xiàn)實(shí)的問題又不僅僅是認(rèn)證本身能解決的。中國會(huì)展業(yè)與國際接軌是必然,無論是認(rèn)證還是規(guī)范。
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