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詳細(xì)介紹

杭州百步會展服務(wù)有限公司是杭州百步中心旗下的重要企業(yè)，杭州市會議展覽業(yè)協(xié)會會員單位，杭州市科技協(xié)會重要合作伙伴，浙江大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院指定服務(wù)單位。公司主要為各類會議提供從會議策劃、住宿安排、會場布置、車輛安排、旅游考察、禮儀服務(wù)、攝影攝像、資料制作、禮品采購、接機(jī)送機(jī)、網(wǎng)站制作到會議流程安排等一系列會議一站式服務(wù)。公司同時(shí)提供大型展覽和演出的策劃執(zhí)行、大屏幕投影設(shè)備、同聲傳譯設(shè)備、燈光音響演出設(shè)備，展臺設(shè)計(jì)搭建、舞臺特裝等。公司成立以來，先后承辦了二十余場會議和展覽，為十多家單位提供過配套服務(wù)，積累了豐富的大型國際國內(nèi)會議和會展服務(wù)經(jīng)驗(yàn)，已經(jīng)成為杭州市會展行業(yè)的佼佼者。

我們的優(yōu)勢

省時(shí)——熟悉商務(wù)會議、學(xué)術(shù)會議的各個(gè)環(huán)節(jié)，能最快時(shí)間給出最詳細(xì)的方案

省力——您只要說出需要達(dá)到的目的，剩余的都交給我們

省錢――我們有良好的合作伙伴，酒店、交通、旅游、設(shè)施設(shè)備等，以批發(fā)的價(jià)格，達(dá)到五星的服務(wù)

專業(yè)——我們有專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì)，為您打造會議會展管家式的服務(wù)

快速——任何問題，24小時(shí)之內(nèi)給到您想要的答案

領(lǐng)導(dǎo)致詞

服務(wù)內(nèi)容

一、會前準(zhǔn)備： 

— 1.明確會議的性質(zhì)、目的、要求 

— 2.根據(jù)會議主辦方要求對會議各項(xiàng)活動進(jìn)行策劃并設(shè)計(jì)會議日程

— 3.選擇會議下榻賓館、會場、餐飲等地點(diǎn)并邀請主辦方人員實(shí)地考察、確定

— 4.擬定會議、住宿、餐飲、旅游、交通等活動計(jì)劃及經(jīng)費(fèi)預(yù)算

— 5.協(xié)商、確定、簽訂合同

— 6.確定邀請嘉賓及與會代表

— 7.嘉賓、與會代表的信息匯總與安排

— 8.會議資料制作

— 9.會議禮品的設(shè)計(jì)和制作 

— 10.會議網(wǎng)站設(shè)計(jì)與維護(hù)

二 、會中服務(wù) 

— 1.全天候接機(jī)、接站

— 2.賓館大堂設(shè)接待處，負(fù)責(zé)簽到、住宿安排、收取會務(wù)費(fèi)、信息收集及資料等發(fā)放

— 3.會議中各項(xiàng)禮儀服務(wù)

— 4.餐飲、旅游、考察等安排、服務(wù)

— 5.會議期間用車調(diào)度與安排

— 6.返程票務(wù)服務(wù)

— 7.制作通訊錄并發(fā)送

— 8.會議財(cái)務(wù)服務(wù) 

— 三 會后總結(jié) 

— 1.全天候送機(jī)、送站 

— 2.清理各場館會務(wù)用品、展品等 

— 3.對帳結(jié)算 

— 4.征求意見、建議進(jìn)行總結(jié)